В настоящее время заслуженной популярностью на рынке услуг, предоставляемых в сфере информационных технологий, пользуется продукция фирмы «Polycom Inc.», которая была основана в 1990 году Брайаном Хинманом и Джефом Родманом. Свою деятельность компания начала с производства устройств для организации аудиоконференцсвязи, а уже в 1999 году на рынке появился такой продукт, как видеоконференция polycom.
Преимущества, которые дает внедрение систем видеоконференцсвязи в деятельность той или иной организации, очевидны. Прежде всего, это увеличение производительности, повышение эффективности управления, сокращение затрат времени и расходов, своевременное разрешение внезапно возникающих нештатных ситуаций, возможность организации дистанционного рабочего процесса, повышение эффективности контроля деятельности предприятия и обеспечение достоверного мониторинга состояния дел.
Следует отметить, что для стабильной, надежной и качественной работы систем видеоконференцсвязи следует соблюдать следующие основные требования.
Абонентские точки, входящие в систему, должны быть оснащены одинаковым оборудованием (тип, класс, фирма-производитель и т.д.).
Должно быть обеспечено наличие гарантированного канала передачи аудио- видеоданных с высокой скоростью либо выделенной линии связи для осуществления только сеансов видеоконференций.
Необходима бесперебойная и стабильная работа сетей электропитания, к которым подключено оборудование.
Помещение, оборудованное системой видеоконференцсвязи, должно обладать высокими шумо- и эхопоглощающими характеристиками.
Важно оптимальное размещение аппаратуры системы в зависимости от условий освещенности.
Обязательна правильная и точная настройка телекоммуникационного оборудования системы и наличие профессионально-грамотного обслуживающего персонала.
Нужно установить лицензионное программное обеспечение.
К последнему относится хорошо зарекомендовавший себя программный продукт polycom pvx - приложение, необходимое для осуществления видеоконференций при помощи персонального компьютера и стандартной USB – камеры. Данное программное обеспечение благодаря технологии Polycom наряду с высококачественным звуком и видеокартинкой поддерживает почти все типы современных Web-камер и дает возможность использования в режиме People+Content, который позволяет работать над документами с одновременным их обсуждением.